올 하반기부터 국민연금의 고지서, 가입내역안내장 등을 기존의 우편이나 이메일 이외에 국민전자사서함을 통해 받아 볼 수 있게 됐다. 국민연금공단은 연금가입자의 편리성 증대와 개인정보보호를 위해 기존 고지방식 이외에 새롭게 국민전자사서함을 통한 고지서비스를 실시한다고 12일 밝혔다.

국민전자사서함은 각종 고지서, 청구서, 영수증, 계약서 등의 중요문서 및 자료를 원본형태 그대로 송신·수신, 보관, 증명 및 결제를 지원 해 주고 스팸을 원천적으로 차단해 주는 서비스로 공인전자문서보관소 사업자인 유포스트뱅크에 의해 처음으로 개발됐다.

국민연금공단은 현재 우편을 통해 발송되고 있는 연금보험료고지서, 가입내역안내장 등 연간 1억장이 넘는 우편을 국민전자사서함으로 대체함으로써 저탄소녹색성장을 선도하고 업무효율성을 높이며 우편비용을 절감 할 수 있을 것으로 기대하고 있다

고객의 입장에서 국민전자사서함을 이용할 경우 우편이나 e-mail과 달리 완벽한 고객정보 보안이 가능하고, 일상생활의 모든 문서를 원본 그대로 보관하며, 특히 모바일을 통해서도 서비스 됨 으로써 시간이나 장소에 구애 받지 않고 필요할 때 언제나 열람, 출력, 전송 할 수 있는 편리성이 있다. 또한 필요시에는 법적 증빙자료로도 활용이 가능해진다.

기관이나 기업의 입장에서도 기존 종이문서의 제작 및 발송업무에 소요되는 비용을 획기적으로 절감하고 업무효율성을 높일 수 있는 효과가 있다. 특히 국민전자사서함은 우편청구서와 같은 종이 사용량을 줄일 수 있어 최근 강조되고 있는 녹색성장 시대에 적합한 서비스로 평가 받고 있다.

일본의 경우에도 정부주도로 국민전자사서함을 통한 행정정보 전자고지 서비스를 실시 할 예정인데, 우리나라의 경우에는 민간부문에서 먼저 자율적으로 시행됨으로써 IT 강국으로써 우리나라의 위상을 높이는데도 크게 기여 할 수 있을 것으로 보인다.

국민전자사서함은 이메일과 달리 신청한 고지서만 안전하게 받아볼 수 있으며 전기요금, 통신요금 등 모든 청구서 및 고지서를 등을 통합하여 받아볼 수 있어 편리성이 증대될 것으로 보고 있다. 유포스트 국민전자사서함을 이용하려면 홈페이지(www.upost.co.kr)에 접속해 가입하면 된다.

[김정완 기자(boan3@boannews.com)]

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