[보안뉴스 김정완] 전자문서 관리업체 한국액센(대표 박수성)은 최근 중소기업을 대상으로 개발한 문서관리 솔루션 ‘도큐트리(DocuTree) ECM 2.0’ 솔루션을 우체국 시설관리지원단에 납품키로 했다고 29일 밝혔다.

이번에 납품하는 문서관리솔루션은 우선, PC에서 사용하는 오피스 문서 및 다양한 컨텐츠와 복합기 등의 스캔장비를 이용해 외부에서 들어오는 종이문서(우편, Fax 등)의 전자문서화를 통해 전자문서시스템에 DB화한다.

다음으로는 이를 효율적으로 활용하기 위한 다양한 메타정보의 입력과 전자문서시스템이 지니고 있는 기능인 문서분류체계관리, 보존연한관리, 권한정책관리, 문서유형관리, 문서속성관리, 문서이력관리 등의 기능을 활용해 문서의 체계적인 관리와 보안을 강화한다.

또한 다양한 형태의 검색과 활용을 통해 효율적이고 체계적인 전자문서관리시스템을 구축하고 우체국시설지원단에서 업무처리에 사용하는 그룹웨어와 연계하여 보다 쉽고 업무와 연관된 문서관리 사용환경을 제공한다.

한편 문서관리솔루션을 도입하는 우체국 시설관리지원단으로서는 기존의 문제점들을 해소하고 문서의 출력 및 보관에 발생하는 비용의 절감과 일하는 방식의 효율적 변화로 인건비 대비 사무생산성 기대가치를 향상시키고, 디지털 컨텐츠의 자산화로 가치평가의 향상을 기대할 수 있게 될 것이라고 액센 측은 밝혔다.

[김정완 기자(boan3@boannews.com)]

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