[보안뉴스 오병민] 넷아이디는 최근 삼성엔지니어링 문서중앙화 시스템을 구축했다고 밝혔다. 지난 해에 삼성카드 문서중앙화 시스템을 구축한 이후 삼성그룹에서만 두 번째 문서중앙화 시스템을 구축한 것.

이번 문서중앙화 시스템 구축은 자체 개발한 PC 저장금지 모듈을 탑재하여 관리자가 단일 솔루션만으로 문서중앙화 시스템을 간단하게 운용할 수 있는 환경을 제공하고 있다.

이번 시스템 구축으로 개인 PC 에 저장되던 문서들은 중앙의 문서함에만 저장이 가능하여 회사의 파일 자산을 보호하고 직원 간 지식 문서에 기반 한 협업에 도움을 줄 것이라고 회사 측은 밝혔다.

센트럴ECM 을 도입한 고객은 기존의 웹페이지 등을 통한 문서공유 체계를 윈도탐색기 위주의 환경으로 이전하여 사용함으로써 PC의 로컬디스크 저장 금지에도 불구하고 직원들의 문서중앙화에 대한 거부감을 최소화하게 된다.

또한, 서버에 집중화된 문서에 대해서는 자체 관리체계를 통하여 접근을 통제하고 문서 반출 절차를 통해서만 PC에 문서를 저장할 수 있다. 서버의 문서는 암호화 저장으로 유출을 방지하고, 파일 이용 내역은 이용자는 물론 이용 어플리케이션 이름까지 기록된다.

넷아이디 이태환 책임연구원은 “센트럴ECM 의 중앙문서관리 및 PC 저장금지 기능이 하나의 솔루션으로 통합되면서 고객의 호응이 더욱 좋아졌다”면서 “이번 납품으로 문서중앙화 시장에서 자사 제품의 도약이 더욱 기대된다”고 말했다.

[오병민 기자(boan4@boannews.com)]

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