[보안뉴스 정규문] 다우기술(대표 김영훈)이 자사의 차세대 그룹웨어 ‘다우오피스’의 협업 기능을 대폭 강화한 투두플러스(ToDo+)기능을 선보였다.

‘다우오피스’는 다우기술에서 자체 개발한 차세대 그룹웨어로써 모바일 환경에서의 협업, 소통 및 실시간 업무처리에 중점을 둔 협업 솔루션이다.

‘투두플러스(ToDo+)’기능은 기존의 다우오피스가 지향해 온 협업의 가치를 강화하기 위한 목적으로 무엇보다 개인이 쉽고 편리하게 업무를 관리할 수 있는 스마트워크 환경을 제공한다.

우선, 기업들이 알림 보드에 포스트잇을 부착하면서 오프라인으로 프로젝트를 관리하던 ‘Visual Planning’방법을 온라인상에 그대로 구현하였다. 또한, 업무 관리에 있어서 발생할 수 있는 복잡함을 방지하기 위해 최대한 심플하면서도 직관적인 UI로 관리 툴을 구성하였고 소셜네트워크서비스(SNS)를 이용하는 개인들에게 친숙한 다양한 기능들을 탑재하였다.

다우오피스 ‘투두플러스(ToDo+)’의 주요 기능 다음과 같다.

△ 온라인 포스트잇 기능으로 개인 업무 관리

개인이 해야 할 업무 관련 내용을 온라인 보드에 ‘드래그 앤 드롭방식(Drag&Drop)’으로 떼고 붙일 수 있게 하여 칼럼을 상태 별로 나누거나 관리 포인트에 맞게 자유롭게 설정할 수 있고 무엇보다도 한 눈에 확인할 수 있는 장점이 있다.

또한 업무별 진행 상태 및 프로세스를 시각화하여 팀원들에게 공유가 가능하기 때문에 개인의 업무 진행 현황을 쉽고 편하게 알릴 수 있다. 더욱이 일상적인 업무뿐만 아니라 업무 관련 아이디어나 의견을 공유함으로써 공유 멤버간 댓글 달기 등의 소셜 커뮤니케이션 효과를 기대할 수 있다. 

△ 공동 작업을 통한 프로젝트 관리

보드 내 ‘초대 기능’을 통해 멤버를 자유롭게 구성하여 초대된 멤버간 하나의 협업 공간 구축이 가능하다. 이는 서로의 업무를 공유하고 관리자 중심의 단순 일정관리에서 벗어나 공동 편집 권한을 가지게 함으로써 프로젝트 관리에 용이하다는 장점이 있다. 더욱이 각 업무건 별로 담당자를 설정하여 역할을 할당할 수 있고 각 업무별 이슈 발생시 해당 담당자에게 알림이 즉시 발송되어 이슈 대응에 효과적이다.

특히, ‘프로젝트 차트’ 기능은 팀 단위 프로젝트로 업무를 수행하는데 있어서 전체 진행사항을 수시로 그래프로 확인하게 하여 효율적 일정 관리를 기대할 수 있다. 이 밖에 활동내역을 표시한 타임라인 제공으로 이용자 편의성을 높였고 PC, 모바일, 태블릿 등 N스크린 지원을 통해 시공간 제약 없는 업무 관리를 가능케한다.

다우기술의 정종철 상무는 “지난 수년간 중요성이 더욱 부각되고 있는 기업 모바일 협업 환경의 근본으로 무엇보다 개인의 효율적 업무 관리를 꼽을 수 있다”며 “투두플러스(ToDo+)는 개인이 쉽고 편리하게 업무를 관리하고 공유할 수 있도록 도와주는 최적의 솔루션이 될 것으로 기대한다”고 말했다.

[정규문 기자(kmj@boannews.com)]

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