전자문서 유통서비스가 올해 공공기관으로 본격 확대되면서 전자문서 참여 기관이 크게 늘고 있다.

행정자치부는 14일 정부의 727개 기관이 전자문서를 활용하고 있으며, 특히 올해 71개 기관이 참여하는 등 전자문서 활성화가 활발하게 이뤄지고 있다고 밝혔다.

전자문서 유통서비스는 행정업무 효율성 향상을 통해 일하는 방식을 개선하고 문서 처리·관리의 전자시스템화, 업무시간 단축 등을 위해 전자문서를 활용하게 한 것으로, 지난해까지는 이용기관이 행정기관으로 제한됐다.

그러나 지난해 근로복지공단, 국민연금관리공단 등 74개 공공기관이 시범적으로 전자문서유통 서비스를 시작하고, 올해 71개 공공기관이 새로 참여해 활용 대상기관이 대폭 늘어났다.

행자부는 올해 말까지 150여개 기관에 추가적으로 전자문서 유통서비스가 활용되는 것을 목표로 하고 있다.

전자문서가 활성화 되면 행정기관과 공공기관 간 문서유통에 소요되는 시간이 종전의 1~2일에서 현재 3~5분으로 단축돼 문서 처리업무의 신속성과 관리업무의 효율성 향상을 기대할 수 있다.

행자부는 “종전에 행정기관과 공공기관이 문서를 주고받을 때 팩스·우편 등을 이용해 시간·비용 낭비 및 사용자 불편을 초래했다”며 “전자문서 유통서비스 이용 확대를 위해 공공기관을 대상으로 정기적인 설명회를 갖고 있다”고 말했다.

행자부는 지난 2005년부터 ‘정부 전자문서유통체계 고도화 사업’을 단계적으로 추진해 왔으며, 1단계로 전자문서 유통센터의 안전성을 확보했고, 2단계로 공공기관이 이용할 수 있는 웹 방식 문서유통 시스템인 전자문서함 시스템을 구축한 바 있다.

행자부는 올해 말까지 ‘수·발신 부인봉쇄(Non-Repudiation)’ 개념을 적용한 배달증명시스템을 구축, 문서 수·발신 과정에서 발생할 수 있는 분쟁을 방지하고 보다 신뢰성 있는 전자문서 유통서비스를 제공할 예정이라고 밝혔다.

[김선애 기자(boan1@boannews.co.kr)]

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