문서관리 보안

보안기능 내장 복합기

신도리코 _ 오피스 컬러 복합기 Aficio MP C3000/C2500

신도리코의 컬러 솔루션 복합기 「Aficio MP C3000/C2500」은 고품격 컬러 복사, 편리한 네트워크 프린트, 고화질 스캔 솔루션을 기본으로 지원하고 팩스까지 추가할 수 있는 다기능 고효율의 사무용 복합기로 기본적인 컬러 출력 업무뿐 아니라 다양한 문서관리 및 정보보안 솔루션을 실현하는 등 최첨단 사무환경을 구축한다.

이 제품은 비주얼 중심의 문서 출력이 많은 마케팅 부서나 프레젠테이션 문서 복사가 많은 영업부서에 특히 유용하다. 2,400dpi급의 고해상도를 지원하고 기존 제품보다 컬러 화상 표현을 4배 강화했으며, 사무실에서 가장 많이 출력하는 도표, 그래프를 포함한 문서의 컬러 구현력을 동급 최강으로 설계했기 때문이다. 속도도 초고속이다. 컬러 흑백 모두 복사·출력이 분당 30/25매, 스캔은 분당 컬러 50매/흑백 35매로 문서 업무를 지체 없이 빠르게 처리할 수 있다. 

최근 종이문서에 의한 기밀 유출 사례가 늘어남에 따라, 이 제품은 보안기능이 특히 강화됐다. IC 카드, 윈도우즈, LDAP 등의 다양한 사용자 인증 솔루션을 통해 허가된 사용자만이 복합기를 사용할 수 있으며, 복사·프린트·팩스·스캔의 작업 내역을 확인하고 원본 이미지를 저장하는 등 정보 유출을 완벽히 차단할 수 있다.

사양도 눈에 띄게 업그레이드되었다. 8.5인치의 w-NGA 대형 TFT 컬러 액정패널을 장착하여 다양한 기능을 한 눈에 확인할 수 있고, 600MHz의 CPU와 1GB의 메모리를 장착해 데이터 처리 능력이 매우 빠르다. 또한, 특수용지 출력이 많은 컬러문서 환경에 최적화하기 위해 60g부터 최대 253g까지 용지대응력을 높였고, 월간 최대 150,000매까지 사용할 수 있도록 내구성을 강화했다. www.sindo.com

보안기능 내장 복합기

한국후지제록스 _ 네트워크 기반 출력보안 솔루션

 

한국후지제록스는 복합기와 프린터 등 사무기기 판매회사의 기존 이미지를 벗고 차별화된 솔루션 개발 노하우를 바탕으로 ‘Solution & Service Company’로 탈바꿈하는 데 주력하고 있다.

특히, 기업의 문서보안 수준을 단순 팩스 문서 관리뿐만 아니라 복합기와 프린터에서 수행되는 복사, 프린트, 스캔까지 포함한 문서에 대한 전반적인 보안 개념으로 구성할 것을 권유하는 한국후지제록스의 영업활동은 최근 기업들이 가장 중요하게 생각하고 있는 것 가운데 하나가 ‘보안’이라는 점과 맞닿아 있다.

한국후지제록스의 네트워크 기반 출력보안 솔루션은 기업의 특수성에 맞추어 현재 개발이 계속 진행되고 있으며, 개발된 대표적인 보안 솔루션으로는 ApeosWare Image Log Service, 보안 모니터링 솔루션, 통합 문서보안 솔루션 등이 있다.

  

ApeosWare Image Log Service는 출력된 문서의 사후추적을 위한 솔루션으로 복합기를 통한 스캔/팩스/출력/복사 기능을 이용할 시에 모든 이미지를 서버 스토리지에 저장하여 문서유출시 어떠한 문서가 출력되었는지, 그리고 사용자 리스트를 통해 누가 출력하였는지 등을 알 수 있다.

또한, 보안 모니터링 솔루션은 한국후지제록스의 통합프린트관리(TPM) 솔루션 중 하나로써 복합기와 관련한 모든 사용정보를 제공한다. 또한, 전자문서의 전체 프로세스 전반에 대한 통합보안 솔루션과 회사 사원증에 있는 IC칩의 정보를 통해 복합기 접근가능 유무를 판단하여 비인가자의 경우 복합기 사용을 사전에 차단하는 IC 카드 인증 시스템 등이 있다. www.fujixerox.co.kr

보안기능 내장 복합기

캐논코리아 비즈니스 솔루션 _ 디바이스 통합관리 및 문서 보안 솔루션 CIMS

 

캐논코리아 비즈니스 솔루션의 CIMS(CANON Integrated Management System)는 네트워크로 연결된 다수의 복합기와 프린터를 효율적으로 관리하면서, 출력보안까지 함께 지원되는 디바이스 통합관리 및 문서보안 출력 솔루션이다. 이 솔루션은 기기의 장애 및 소모품 관리기능을 기본으로 지원하며, 추가로 개인별·부서별 출력 리포트 기능과 감시단어 지정으로 보안검색이 가능하다.

특히, 복합기로 출력되는 출력물(복사/프린트/스캔/팩스) 이미지와 자세한 내역을 별도 서버에 저장할 수 있어 출력보안기능을 한층 강화시켰으며, IC 카드를 이용한 사용자 인증으로 복잡한 절차 없이도 출력기기 사용은 물론 사용자관리까지 가능해졌다.

CIMS는 출력기기 관리기능과 보안기능을 다양하게 조합해 사용할 수 있어 고가의 솔루션 구입을 망설였던 중소기업에서부터 여러 지역에 대규모의 사무실을 두고 있는 대기업에까지 맞춤형 출력관리 시스템을 제공하고, 각 기능별 솔루션을 구입해 연동하는 것보다 시스템이 안정적이며, 초기투자비용 측면에서도 저렴하다. www.canon-bs.co.kr

데이터 금고

디프로매트  _ 데이터 금고 「DS1080EH」

금고전문 업체 디프로매트의 데이터 금고(Data Safe)는 CD, 디스켓, 하드디스크 백업자료와 같은 전산자료들을 보관하는 금고로, 이러한 자료들은 섭씨 50℃ 이상의 열이나 85% 이상의 습도에 쉽게 손상되기 때문에 반드시 데이터 금고에 보관해야 안전하다. 이미 선진국에서는 전산 미디어들을 반드시 데이터 금고에 보관하도록 법으로 규정하고 있기도 하다.

금고는 일반적으로 돈이나 보석 같은 귀중품 보관용으로 인식되어 왔으나, 개인의 프라이버시가 존중되고 있는 요즘은 하나의 생활필수품이 되고 있다. 신용카드를 비롯해서 여권, 각종 자격증, 은행통장, 유가증권, 증서, 등기문서, 영수증, 문서파일, 희귀약품, 그리고 고가의 예술작품 등 금고에 보관해야할 것들이 많아진 탓이다. 특히, 데이터 내화금고의 경우 지진이나 화재 또는 건물 붕괴 등 재난에서 보관품을 안전하게 보호해주며, 좀도둑을 예방할 수 있다. www.dsafe.kr

데이터 금고

선일금고제작 _ EAGLE SAFES 「ES-100」

금고전문 업체 선일금고제작의 데이터 내화금고는 1,010 ℃에서 1시간 이상 내용물을 보호하는 내화금고로 한국표준협회 KGS 4500 내화시험 검사에 합격했으며, 미국 U/L72, 스페인 S/P, ISO9001 등의 국제 인증을 취득한 제품이다.

또한, 이 금고는 전자식 시스템 기능으로 사용자 효율성을 강조한 제품이며, 비밀번호 조합이 1억 6백만 가지가 가능할 뿐만 아니라 충격이 가해지면 120dB 경보음이 발생되는 충격 경보기가 부착돼 있다.

특히, 단시간 내에 비밀번호 변경이 가능하므로 편리성이 극대화된 이 금고는 비밀번호 5회 이상 오작동시 경보음과 함께 모든 기능이 정지되고, 전원 투입시 자체회로 진단 기능을 갖춘 컴퓨터화된 주장치 회로가 내장된 제품이다. 이외 에 전면 LCD 창에 모든 기능을 표시하며, 우레탄 함마톤 도장으로 녹 방지 기능이 있다. www.eaglesafes.com

 

[월간 시큐리티월드 통권 제131호 권 준, 김용석 기자(info@boannews.com)]

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