기업의 업무환경이 디지털화 되면서 기존의 종이문서는 사라지고, 대신 편리하게 작성할 수 있는 전자문서를 사용하고 있다. 그러나 전자문서는 사용이 편리한 대신 해킹이나 정보오남용 등을 통한 정보유출 가능성과 정보조작이 쉬워 각별한 주의가 필요하다.

우리가 흔히 사용하는 엑셀이나 워드 등의 문서작성시 간단하게 비밀번호를 설정함으로써 보안 기능을 강화할 수 있다. 이 방법은 아주 간단하지만 의외로 강력한 ┖보안┖을 제공하므로 꼭 숙지하여 활용할 수 있길 바란다.

[장성협 기자(boantv@boannews.com)]

<저작권자: 보안뉴스(www.boannews.com) 무단전재-재배포금지>